Espace recrutement

Politique de confidentialité et de protection des données

Préambule

La société EMUNDUS s’engage à ce que les traitements de données personnelles effectués sur carriere.emundus.fr soient conformes au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés du 06 janvier 1978 modifiée.

La présente politique de protection des données s’applique au traitement de donnés effectué via le site internet carriere.emundus.fr.

Elle vous informe sur les finalités des traitements effectués, la base légale des traitements, les destinataires des données ainsi que leur durée de conservation, les mesures de sécurité, l’existence éventuelle de transferts de données hors de l’Union Européenne ou de prises de décisions automatisées, l’utilisation et la gestion des cookies, vos droits informatiques et libertés et la façon de les exercer.


Qui est le responsable de traitement des données effectués par ce site Internet ?

Le responsable du traitement des données effectué par le site Internet carriere.emundus.fr est la société EMUNDUS, située 10 passage du Drakkar 17000 La Rochelle.

Pour en savoir plus, voir les mentions légales.

Ce site collecte-t-il des données à caractère personnel ?

Suivant l’article 4.1 du RGPD, une Donnée à Caractère Personnel est toute information qui permet de vous identifier soit directement soit indirectement. Ce site collecte des données à caractère personnel via son formulaire de contact et ses différents formulaires de dépôt de candidature. Les données personnelles sont librement communiquées à EMUNDUS par les personnes concernées en consentant au traitement et en prenant connaissance de la mention d’information affichée sous les différents formulaires. Les données collectées sont adéquates, utiles, nécessaires et limitées au strict minimum.

Il s’agit notamment de données :

  • d'identification (état-civil, identité, adresse e-mail, adresse postale,  images, etc.), 
  • professionnelles (CV, lettre de motivation, etc.),

Quelles sont les finalités de la collecte des données ?

Les traitements des données à caractère personnel qui sont collectées depuis la plateforme de candidatures du site internet poursuivent les finalités suivantes : répondre à une demande commerciale sur la solution et embaucher de nouvelles ressources humaines.

Pourquoi traitons-nous vos Données personnelles ?
QUELLES DONNEES COLLECTONS-NOUS ?
RH - Etude des candidatures transmises depuis le site

Données professionnelles (CV, lettre de motivation)

RH - Prise de contact avec les candidats

Données d’identification (nom, prénom, adresse e-mail, images)

RH - Maintien d'une communication efficace tout au long du processus de recrutement

Identité, adresse e-mail, n° de téléphone

RH - Organisation d'entretiens

Identité, adresse e-mail, n° de téléphone

RH - Information des candidats sur les résultats de la sélection effectuée

Identité, adresse e-mail, n° de téléphone

COMMERCIAL - Répondre aux besoins des clients

Identité, adresse e-mail, n° de téléphone, adresse postale

COMMERCIAL - Établir une relation commerciale

Identité, adresse e-mail, n° de téléphone, adresse postale

RGPD - Recevoir et traiter vos demandes relatives à vos droits

Identité, adresse e-mail, n° de téléphone, adresse postale

Quel est le fondement juridique du traitement effectué par ce site ?

Le traitement de vos données personnelles par EMUNDUS est fondé :

  • Article 6-1a) la personne concernée a consenti au traitement de ses données à caractère personnel pour une ou plusieurs finalités spécifiques.
  • Article 6-1b) le traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l'exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de celle-ci.
  • Article 6-1f) le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers, à moins que ne prévalent les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux de la personne concernée qui exigent une protection des données à caractère personnel, notamment lorsque la personne concernée est un enfant.

Quels sont les destinataires des données traitées par ce site ?

Vos données à caractère personnel sont avant tout destinées à EMUNDUS. Elles sont traitées par le personnel du service des Ressources Humaines et par la Direction de l'entreprise.

Elles sont traitées uniquement pour les finalités indiquées précédemment. Les données à caractère personnel vous concernant sont hébergées exclusivement en France par un sous-traitant (au sens de l’article 4.8 du RGPD) de façon strictement encadrée. Elles ne sont jamais communiquées à des tiers à des fins commerciales.


Les données personnelles sont-elles transférées en dehors de l’Union européenne ?

Les données à caractère personnel collectées par ce site internet ne sont pas transférées à des acteurs situés en dehors de l’Union européenne. En cas de transfert contractuel des données personnelles, EMUNDUS veille à ce que les destinataires soient basés dans l’Union Européenne.


Comment sont sécurisées les données personnelles traitées par ce site ?

EMUNDUS s’engage à protéger les données personnelles traitées dans le cadre de ce site, dans le respect de l’état de l’art.

Les indications ci-dessous sont les principales mesures sécuritaires pour protéger vos données personnelles :

  • Toutes les pages du site Carrière d'EMUNDUS sont sous le protocole hhtps ;
  • Une journalisation des connexions ;
  • Blocage d’utilisateur lorsqu’il y a détection d’une tentative de piratage ;
  • L’effacement de Données à Caractère Personnel est effectué à la demande de la personne concernée ou à l’échéance de la durée de conservation ;
  • Les données sont stockées sur des data serveurs respectant les sécurités techniques maximales.

Quelle est la durée de conservation des données personnelles traitées par ce site ?

Pour les candidats qui déposent leurs candidatures sur le site Carrière de la société EMUNDUS, les Données à Caractère Personnel (DCP) sont conservées tout au long du processus de recrutement. A noter, si un candidat ne demande pas la destruction de son dossier, les données sont automatiquement détruites 2 ans après le dernier contact. Seul un accord formel de leur part permet une conservation plus longue. Pour les candidats qui ne répondent pas aux sollicitations du service des Ressources Humaines après dépôt de leurs candidatures : suppression DCP dans un délai d'une semaine. Pour les candidats qui ne sont pas retenus à la suite des entretiens, les DCP sont supprimées dans l'immédiat. Pour les candidats retenus, les DCP sont classées dans le classeur "salariés".


Ce site utilise-t-il des cookies ?

Lors de la consultation de ce site, un (1) cookie de session est déposé sur votre ordinateur, votre tablette ou votre ordiphone. Ce dernier permet le bon fonctionnement du site et d’améliorer grandement votre expérience utilisateur.

Ce cookie est uniquement utilisé pour attribuer une session spécifique à l’utilisateur. L’identifiant de session présente un avantage majeur : si vous ouvrez plusieurs fenêtres de la même page Web, elles sont attribuées à une seule session. Cela permet ainsi de lancer plusieurs demandes en même temps sans perdre d’importantes informations personnelles.

Le cookie de session est donc utilisés pour stocker des informations sur la session en cours. D'autres informations, telles que les données de connexion ou les formulaires en ligne déjà remplis, sont également conservées pendant la session.

Toutefois, si vous mettez fin à votre session de navigation, l’identifiant de session et toutes les autres données stockées seront effacés. Cela signifie que lorsque vous ouvrez la même page Web dans une nouvelle fenêtre de navigateur, vous serez considéré comme un nouveau visiteur.

Pour plus d’information sur les cookies, vous pouvez consulter notre politique d’utilisation des cookies ou vous rendre sur le site de la CNIL.


Puis-je m’opposer à ces cookies ?

Oui et de plusieurs façons. Si vous ne souhaitez pas que ce site Web place des cookies sur votre ordinateur, vous pouvez les bloquer :

  • en utilisant un navigateur qui, par défaut, refuse les cookies ;
  • en configurant de façon adéquate votre navigateur ou en installant un composant additionnel sur votre navigateur, spécifiquement conçus pour une gestion des cookies ;

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